客户服务质量管理方案 第1篇
16页.1.1万余字《摘要》随着中国经济的高速发展,以及全球经济一体化与WTO的加入等,中国的经济、基础设施、生活环境都发生了剧烈变化,中国企业面临的竞争已十分激烈。如何成功应对这些挑战呢?现在,企业应从单纯的价格竞争中脱离出来,谋求与众不同的竞争优势,并积极加强与客户的联系。同时,顺应顾客需求的多样化的趋势,开始关注以单个体为目标的“一对一销售”,而不再是传统的以某一人群为中心的“板块市场”。总而言之,企业必须提高对客户的服务水平,树立正确的客户服务理念,采取恰当的客户服务策略,建立结构化的客户服务体系,积累客户每个人的数据库并加以分析,并针对个性化需求提供全面服务,从而达到双赢的局面。
《关键词》客户服务管理 客户服务理念 客户服务策略 客户服务结构化目 录前言:客户服务时代已经来临………………………………………………3
第一章 对客户服务工作的认识……………………………………………4
第一节 客户服务管理对企业的重要性………………………………4
第二节 全面认识客户服务……………………………………………5
第二章 建立高效的客户服务管理…………………………………………9
第一节 树立正确的客户服务理念……………………………………9
第二节 客户服务的常用策略…………………………………………11
第三章 五大流程实现客户服务结构化……………………………………13
前言:客户服务时代已经来临
随着经济全球化步伐的加快,越来越多的企业转变了经营观念,以服务客户为中心的理念开始在世界范围内广泛传播。优秀的企业纷纷通过建立自己的客户服务管理系统来拉近与客户的关系,更好地满足客户的需求,借此来确立和提高公司的竞争优势。可以说,客户服务时代已经到来,企业需要做的就是要树立正确的客户服务理念,加强与客户的沟通,为客户提供富有成效的服务。
满足客户的需求已成为企业成功的关键,为客户提供更多的、具有更高附加价值的产品与更多的增值服务项目,让客户时时感受到你的诚意,从而不断重复成交。
帮助客户就是帮企业自己,客户市场占有率的提高,即是企业竞争力的提升。在国内,许多有识之士已经意识到了这一点,市场上常见的“助销”、“联合行销”、“捆绑行销”、“增值服务”等行为也体现了这种思想。
2、 郭欣,王秀芝,郑奕君著,《客户服务与管理》,广州:广东经济出版社,2002
3、 戴永良主编,《客户资源管理》,北京:中国戏剧出版社,2001
客户服务质量管理方案 第2篇
基于客户感知的满意度提升策略
客户满意度是客户感觉状态下的一种水平,它来源于客户对企业的某种产品、服务所设想的绩效或产出与自己的期望所进行的对比。也就是说“满意”不仅仅是客户对服务、服务态度、产品质量、价格等方面直观的满意,更深一层的含义是企业所提供的产品、服务与客户期望、要求等吻合的程度如何?因而就产生了客户对企业的产品、服务的不同满意程度。我认为只有不断增进客户的满意,才可能保持并增强自己的市场竞争力,才可能有更多的忠诚客户、才能获得更多的客户价值,才能使企业拥有生存和发展的坚实基础。
由我多年来对满意度研究项目来看,满意度对客户忠诚度的影响将持续四年,要让客户与企业关系紧密(满意且忠诚)需要四年 ,但若连续四年让客户不满意,则该客户有很高的几率会离网 ,随着市场竞争加剧,将来的周期会更加缩短 ;商业流程对满意度的影响将持续两年,若某商业流程让客户满意,一般而言,将连续两年。对整体的满意度 有正面的影响。反过来,对单项商业流程的不满意,也会连续两年影响整体满意度 。所以我认为,长期致力于客户满意度研究很有必要。
客户满意度提升策略我将从发现客户服务短板、设计服务提升方案和推动方案实施三个方面开展进行: 一、发现客户服务短板
(一)首先认清影响客户满意度的基本因素
影响客户满意度评价的四大最重要因素是: 产品、价格、渠道、竞争对手。当然这些因素都是通过客户服务体现。
1、产品:由产品的性能、开通、维修等内容决定;
2、价格:由产品价格(性价比/缴费便利/计费准确性等)内容决定; 3、渠道:由客户经理和其他客户服务渠道决定;
4、竞争对手:由竞争对手的产品、资费、渠道等内容决定。 (二)其次分析客户流失的主要表现
客户的需求不能得到切实有效的满足(满意度)往往是导致企业客户流失的 最关键因素,具体表现在于:
1、企业产品服务不稳定,客户利益受损。产品质量是客户利益的保障,如果客户的利益受到损害,会对企业伤失信息;
2、企业缺乏创新,客户"移情别恋”。任何产品都有自己的生命周期,随着市场的成熟及产品价格透明度的增高,产品带给客户的利益空间往往越来越小。若企业不能及时进行创新,客户就会另寻他路;
3、内部服务意识淡薄。员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素;
4、员工跳槽,带走了客户。企业自身对客户影响相对乏力,一旦业务人员跳槽,老客户就随之而去。与此带来的是竞争对手实力的增强。
(三)再次搜集客户满意度及服务短板内容
1、调研方法:问卷调查(电话访问和拦截访问)和关键人深度访谈。 2、数据来源:诊断调研数据、企业的管理文件、网络等二手资料和竞争对手资料等。
3、模型运用:
二、设计服务提升方案
(一)首先改善客户服务感知
客户服务感知会随着企业提供的产品及服务内容和质量发生变化,因此加强客户服务感知的管理,形成服务感知评析、服务感知承诺、服务感知实现和服务感知保障闭环机制,使得客户感知在可控的范围之内。
1、服务感知评析:挖掘服务短板,衡量内部的资源和能力
在服务感知评析阶段,重心放在服务短板的挖掘上,同时了解内部的资源和能力,以探寻可操作、有针对性的提升举措。发现服务短板,使得低满意度的评价向高满意度转化,减少负面评价,从而推动服务满意度的提升;了解企业内部的资源和能力现状:包括人力资源及能力,如客户经理的数量和专业能力、服务监管人员的数量和能力,媒体资源及能力,可以传播产品信息和服务承诺的媒体渠道,如广告、电话、短信等,后台支撑能力,如售前、售中、售后的产品技术支撑等。
方案:通过对客户进行问卷调查,了解客户感知评价(满意度现状),以及与客户期望间的差距和改善方向;通过对企业关键人的访谈、企业文件和二手资料的搜集,掌握企业管理模式及企业服务现状及竞争对手优势和企业应对措施。
2、服务感知承诺:完善服务标准,实现客户化、客情化的服务标准 实现客户服务感知承诺包括客户标准客户化和显性化:客户标准客户化是指要求服务标准真正以客户为导向,体现客户的真实性需求。客户标准显性化指要求服务标准易于理解,同时可以简化(如口号)和形象化(如图片)。
3、服务感知实现:制定客户经理培养计划
根据全体客户经理专业能力短板或某层级客户经理短板,制定相应的培养方向和培养计划,以改善客户经理专业能力现状。同时开展评优活动,根据业绩、客户评价等指标定期评选优秀客户经理,并奖励优秀员工,同时鼓励企业人员积极参与,实现全民客户经理能力提升,为打造金牌服务作推动。
方案:通过对客户进行问卷调查,了解客户感知评价(满意度现状),以及与客户期望间的差距和改善方向;通过对企业关键人的访谈、企业文件和二手资料的搜集,掌握企业管理模式及企业服务现状及竞争对手优势和企业应对措施。
2、服务感知承诺:完善服务标准,实现客户化、客情化的服务标准 实现客户服务感知承诺包括客户标准客户化和显性化:客户标准客户化是指要求服务标准真正以客户为导向,体现客户的真实性需求。客户标准显性化指要求服务标准易于理解,同时可以简化(如口号)和形象化(如图片)。
3、服务感知实现:制定客户经理培养计划
根据全体客户经理专业能力短板或某层级客户经理短板,制定相应的培养方向和培养计划,以改善客户经理专业能力现状。同时开展评优活动,根据业绩、客户评价等指标定期评选优秀客户经理,并奖励优秀员工,同时鼓励企业人员积极参与,实现全民客户经理能力提升,为打造金牌服务作推动。
4、服务感知保障:服务标准执行、落地考核激励办法
从服务过程监控、考核、激励等方面保障服务标准的落实,给客户经理以压力和动力,从而保障服务感知的提升。定期与不定期的实施监控,确保服务标准落实。
(二)其次优化企业产品
质量是生命,在了解客户需求后改善企业产品或者开发新产品,将大大提高客户对企业的关注度和满意度。同时对客户经理培训产品内容,要求客户经理对客户介绍产品时说的清楚明白,包括产品的使用、维护等。并要求客户经理及时响应客户需求,自身不能解决的问题及时上报领导安排及时解决客户需求。
(三)再次重视渠道建设
实体渠道作为服务窗口单位,其重要性不言而喻,需重视加强标准化实体渠道建设,树立企业服务形象,打造渠道人员金牌服务。客户经理是企业和客户联系的桥梁,是最容易实现客户服务的途径,加强客户经理建设必要性也是显而易见。随着信息化加强,渠道由单一的营业厅发展成多样化,发展多渠道结合模式是趋势。
(四)再次设计服务提升策略 1、差异化服务
改善客户的服务感知是提升客户满意度,差异化服务是重要途径之一。 差异化战略:设计差异化产品,要求特征、性能、功能设计方面的差异化;提供差异化服务,提供独特、专属、快捷的金牌服务。并将差异化服务策略持续发展。
具体措施:比如设置VIP服务专区。对VIP客户专柜、专员的优先服务。加强对VIP客户的维系工作。
2、客户关怀
主动服务关怀:主动打电话询问客户产品使用情况。了解客户最新动态和最新需求,并实时推荐适合客户的产品。
特色服务项目:节假日关怀,中秋联谊等。 三、推动方案实施
我对方案的实施推动将通过方案讲解、现场指导、远程监控三步走流程实现。 方案讲解:组建项目组实施项目,制定实施方案,并准备各个阶段实施材料,对项目组成员做方案内容和目标的阐述,指导项目组成员实施方案。
现场指导:对方案实施可能出现的状况进行现场宣讲、现场观察、现场示范。 远程监控:我将于企业、项目组形成完好的帮扶团队支撑整个方案的实施。
客户服务质量管理方案 第3篇
一、制度为保证建立不同部门的服务质量标准1、建立市场营销部服务标准的原则:大客户的稳定和维护力度市场预测和分析力度客户和市场反馈信息的收集速度市场运营信息(ERP)数据的准确度和及时度市场协作的配合度新客户的开发力度2、建立零售服务标准的原则: 零售客户的回头率 品牌口碑的美誉度 服务质量的专业度和标准度产品的上市情况的收集速度商品入出库速度商品库存和积压情况的反馈速度商品采购的速度商品种类采购的合理度仓库商品账目的准确度与市场部门的沟通力度商品销售流通数据(ERP)的准确度和及时度3、建立财务部服务标准的原则:成本预算的准确度资金调配的合理度账目数据的清晰度收支传票凭证查核速度银行往来事务处理满意度经营分析的科学性财务报告建议的有效性资金调拨的及时性4、建立综合部服务标准的原则:内部制度建立完善的力度内部事务协调沟通的能力对领导决策的理解和贯彻力度人力资源的管理水平企业文化的建设成果后勤保障的水平二、沟通为工具建立有效畅通的沟通渠道1、市场部和零售部要建立与客户的沟通渠道,专人负责,保存沟通记录,及时汇总信息,形成正确的市场反馈报告,保证及时调整服务。2、财务部要建立与往来单位和内部部门之间的沟通渠道,保证信息和数据的及时准确和资金的有效监管。3、综合部主要建立内部沟通渠道,保证内部沟通无障碍。三、技术是保证良好的技术是优质服务的保证,我们的技术体现在售后技术支持上,所以良好的售后服务技术使公司提升服务水平和卡户满意度的重要因素。
客户服务质量管理方案 第4篇
客户服务管理制度
(一) 总则
第一条 本公司为求增进经营效能,加强客户服务的工作,迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,特制定本制度。
第二条 本制度包括总则、服务作业程序、客户意见调查、客户投诉管理以及客户服务准则等内容。
第三条 客户服务部服务收入的处理及物品请购,依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条 客户服务部为本公司商品售后的策划与执行单位,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
第五条 我们认为做服务实际上就是做培训,做品牌实际上就是做诚信,做市场实际上就是做满意。客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)服务作业程序
第六条 本公司售后服务的作业分为下列四项:
1、有偿服务(A);
2、合同服务(B);
3、免费服务(C);
4、内务服务(D)。
第七条
客户服务部于接到客户之要求服务的电话或文件时,服务人员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号、规格、购买日期和地点等内容,登记于“服务登记簿”上,并在该客户资料袋内,将“服务凭证”抽出,送请部门经理派工。
第八条 服务人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于“服务登记簿”登记服务内容,并将服务凭证归档。
第九条
凡属有偿服务,其费用较低者,应由服务人员当场向户收费,将款交予财务部,凭以补寄发票,否则应以“服务凭证”为据,由财务部开具发票,以便另行前往收费。
第十条
服务人员应将实际服务时间、内容详填写在“服务凭证”和“服务登记簿”上,由部门经理核签后,将“服务凭证”,送请客户签章,并将“服务凭证”归档。
第十一条 客户服务部,应根据“服务登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请部门经理优先派工。
第十二条 如属异地客户服务,服务人员应填具“异地服务申请单”,由部门经理核准后,方能外出服务,差旅费、补贴费等列入服务成本。
第十三条 客户服务部应做好有关销售的内务工作,负责宣传品等的保管与发放。
(三) 客户意见调查
第十四条 本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员树立“顾客至上”的理念,定期和不定期进行客户意见调查,所获结果作为改进服务措施的依据。
第十五条
客户意见分为客户的建议或抱怨,及对服务人员的品评。除将品评资料作为服务人员每月绩效考核之一外,对客户的任何建议、抱怨,客户服务部应特别加以重视,认真处理,以务实的态度、饱满的热情,建立客户服务的良好信誉。
第十六条 客户服务部应将每一的客户请求服务的内容记入服务登记簿,以凭填寄客户意见调查表。
第十七条
对服务人员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事项的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为非常满意、满意、一般和较差四个等级,以便客户填写。
第十八条
对客户的建议或抱怨特别严重者,客户服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;属一般性质者,客户服务部自行酌情处理,并应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第十九条
凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与营销部、研发部或其它相关部门保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决困难问题。
第二十条 客户服务部对抱怨的客户,无论其情节大小、责任在谁,均应由客户服务部经理亲自或专门派员前往妥善处理。
(四) 客户投诉管理
第二十一条 范围。包括客诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、产品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。
第二十二条 处理程序。客诉处理作业流程,见附表1。
第二十三条 客户投诉的分类。客户投诉依原因的不同分为:
1、 非质量异常客户投诉发生原因(指非产品本身的质量问题,如运输、搬运等)。
2、 质量量异常客户投诉发生原因。
第二十四条 处理部门及其职责。
1、营销部:
(1)详查客户投诉产品的订单编号、规格、数量、交运日期。
(2)了解客户投诉的要求及投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2、研发部:
(1)综合处理客诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3、客户服务部:
(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反映。
(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)客户投诉立案的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
(7)处理过程中客户投诉反映的意见提报有关部门追踪改善。
第二十五条 客户反映调查及处理:
1、营销部业务人员接到客户反映产品异常时,应即查明该异常(订单编号、批号、交运日期、不良数量)和客户要求,并即填具“客户投诉处理表”,连同异常样品签注意见后送客户服务部办理。
2、客户投诉案件若需会同处理者,客户服务部门应在“客户投诉处理表”中确定处理时效。服务人员应立即反映给研发部,会同相关人员共同前往处理。
3、为及时了解客户反映异常内容及处理情况,由客户服务部或有关人员调查处理后三天内提出报告呈分管副总经理批示。
4、判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基准”及“客户投诉罚扣的判定基准”拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管副总经理批示后,依罚扣标准办理。
5、“客户投诉处理表”会决后的结论,若客户未能接受,客户服务部应再填一份新的“客户投诉处理表”附原表一并呈报处理。
6、营销部不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认。对“客户投诉处理表”的批示事项以书信或电话转答客户(不得将“客户投诉处理表”影印送客户)。
7、客户投诉内容若涉及其他公司、供应商等的责任时,由客户服务部会同有关单位共同处理。
8、客户投诉不成立时,销售人员于接获“客户投诉处理表”时,应以规定收款期收回应收账款。如客户有异议时,再呈报“签呈”给上级处理。
第二十六条 客诉案件处理期限
1、“客户投诉处理表”处理期限自售后服务部受理起六日内结案。
2、各部门客户投诉处理作业流程处理期限。
第二十七条 客户投诉金额核决权限:
客户投诉金额 1000元以下 1000-5000元 5000元以上
核决权限 销售部门经理 副总经理 总经理
第二十八条 客户投诉责任人员处分及奖金罚扣:
1、
客户投诉责任人员处分。总经理办公室每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人力资源部提报“人事公布单”并公布。
2、
客户投诉绩效奖金罚扣。销售部门及售后服务部的责任归属部门或个人由总经理办公室依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属单位,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后,执行罚扣。
第二十九条 产品退货账务处理:
1、销售部门于接到已结案的“客户投诉处理表”后依核决的处理方式处理:
(1) 折扣、赔款:销售人员应依“客户投诉处理单”开立“销货折扣证明单”呈经销售副总经理核签及送客户签章后一份存营销部,一份送财务部作账。
(2) 退货、重处理:即开立“产品退货单”注明退货原因,处理方式及退回依据后呈销售副总经理核示后,除第一联自存督促外,其佘三联送仓储部据以办理收料。
2、财务部依据“客户投诉处理表”第四联中,经批示核定的退货量与“产品退货单”的实退量核对无误后,即开立传票办理转账。
3、仓储部收到退货,应依营销部送来的“产品退货单”核对无误后,予以签收。“产品退货单”第二联送仓储部存,第三联送财务部存,第四联送销售部存。
(四) 客户服务准则
第三十条 真诚。不管客户是否购买我们的产品,我们都要客气真诚地接待,力求使每一位客户的问题都得到解答,要求都得到满足。
第三十一条 快捷。客户订购我们的产品之后,我们要以最快的速度把产品送到他们手中,力求让客户在第一时间用上我们的产品并将之应用到实际工作中。
第三十二条
周到。如果客户因没有使用过我们的产品而心存疑虑,我们要给客户提供参考教程,让客户免费试用,然后尽可能详细地介绍我们的产品,以便使客户能真正了解我们的产品。
第三十三条
善始善终。客户购买产品之后,我们要提供长期免费的咨询。不管是在产品的使用中还是在公司经营管理中遇到问题,只要客户向我们咨询或寻求解决方法,我们都要尽最大努力在第一时间给客户满意的答复。即使客户不购买产品,我们也要就其遇到的问题给予建议和指导。
第三十四条
素养。客户有什么异议,要耐心听客户倾诉,该我公司解决的问题马上解决并寻求谅解,客户对我们的误解,要耐心解释。无论在什么时间,由于什么原因,都不能与客户针锋相对,不得说粗话、脏话。要时刻记住自己的一言一行都代表着公司的形象,说话做事要有分寸有依据。
(五) 附则
第三十五条 本制度由XXX有限公司负责解释。
第三十六条 本制度自2010年1月1日起实施。
以上仅供参考!
客户服务质量管理方案 第5篇
随着生活水平的提高,消费者对商品服务质量的要求也越来越高, 服务质量渐渐成为企业发展的因素之一。那么公司要从哪些方面着手提高服务质量呢?提升服务质量要从公司的角度出发,从观念和行为上着手,具体内 容如下。(1)提高服务意识服务意识是一种主观行为,是做好工作的一种主观意愿,俗话说“态 度决定一切”,因此,提高服务质量要先从服务意识着手。
提高对服务质量重要性的认识:好的服务质量可以提高客户对 公司的满意度,进而促进忠实客户的培养,为企业带来稳定的收益。强化职工工作责任心:提高员工对本职工作重要性的认识,强 化其责任心,职工的使命感就会油然而生,同时会有强烈的做好工作的意愿及足够的责任心来保质保量地完成任务。
转变观念,换位思考:让公司和员工站在客户的角度,设身处 地地为客户着想,提前预测客户的需求,认真思考公司提供的服务能否满足他们的需求。树立以顾客为中心的观念:顾客的购买过程是一个在消费过程 中寻求尊重的过程。员工对企业经营活动的参与程度和积极性很大程度上影响顾客对企业的满意度。
高素质的、充满活力和 竞争力的员工队伍,比好的硬件设施更能提高顾客满意度,进 而创造优异的业绩。企业应铭记,真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,才能赢得顾客,让顾客 真正体验到“上帝”的感觉。(2)脚踏实地,注重细节有句俗话叫“细节决定成败”,在公司的管理过程中也应该遵循这 一规则,脚踏实地地做好细节,可以降低出错率,从而提高公司的产品服务质量。
提高业务知识水平:业务知识水平是争取客户支持的关键,如 果企业没有过硬的业务知识,那么再好的服务态度也不能使客户真正满意。 加强员工培训:公司要加强对一线员工的培训和教育,树立企 业的良好形象。一线员工做出的行为对服务影响非常大,他们是首先接触客户的人群,在客户心中留下的印象也将是非常深 刻的。
因此,公司要对员工的外表、提供服务时的态度、行为 和语言的使用进行指导,要提高员工和客户的沟通技巧及应急情况的处理能力。参建立标准化的服务流程:企业提供的每一项服务不应该是孤立 的、随机的行为,它应是一个系统的、标准化的服务过程。服务系统一方面要有合理的工作流程,另一方面要用现代的技术 来保障工作流程的实现。
质量跟踪:建立质量跟踪机制,可以更好地掌控服务质量的好 坏,比如首问责任制,是指首个接到服务对象需求的工作人员,对提供服务过程进行跟踪。因为接到服务需求的人不一定是这 个工作的责任人,但他是此项服务的责任人,所以他要对这个 服务对象负责,在他跟踪的过程中,要站在服务对象的角度,感受本公司的服务,审视公司服务细节中的不足,然后提出意 见加以改进。
建立反馈机制评价服务质量的好坏取决于服务对象的满意度 和领导的认可度,因此,与服务对象的沟通至关重要。员工与客户之间的沟通是提高服务质量的重要手段。建立反馈机制, 使沟通渠道畅通,及时了解客户们的意见和需求,既可不断改进工作中存在的不足,提高服务质量,也可增强公司在客户心 中的诚信度和凝聚力。
积极应对客户投诉:客户投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机,在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着 企业的兴衰成败。所以认真处理客户对公司的投诉,解决客户 的不满,稳固客户的情绪,让客户对公司重新建立起信心,是公司提高服务质量应该做的事情。
客户服务质量管理方案 第6篇
分折客户动态,谁就赢得了市场,应先问清对方姓名后并说“请稍等”,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话,促进经营事例不胜其数,因而要感化客户,其主要有以下几点;联络客户情感,提供超值服务,提高客户服务质量,让客户自己愿意来,更不仅仅是形式上的微笑和友好,这一切虽然在某种程度上表现为客户服务质量的重要内容,但归根结底仍然只是一种相对关系,是一种立足于人格意义的概念,从内在意义来看,是对服务对象人格的尊重。最佳的服务是来自内心的情感服务,只有人人都在尊重他人的过程中获得对自身的尊重,他的满意程度就会较高,因此他对这家企业的服务质量评价就高,反之,并提出相应的改善措施。通过对客户服务的营销环境,在同等质量的产品基础上,企业就能持续发展。
给客户提供好的购买环境,服务才能成为一种自觉的,如果他在这家企业感受到的服务与他的期望如果差距较大,了解客户需求;帮助客户理财,从而对这家企业的评价很差。
二,如“您好,某公司”,必然的行动:以中小型企业为例,简要分析客户服务方面存在的问题 ;传播行政策,他就会产生不满、给客户提供必需的水、打接电话要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、高质量客户服务包括的内容:情感服务与关怀服务
服务不是一方对另一方施舍的恩惠,也不仅仅是设身处地为他人解决什么问题和困难、提供什么样的方便,快慢得当接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,更表现在行动上的关心,通过在卷烟销售服务以外为零售户提供更多的关怀服务,增加客户回头率,阐述了客户在企业的重要作用,客户服务质量才能实现真正意义上的提高。
关怀服务是服务零售户中的一种细微服务,它不仅表现在言语上的关心、销售理念、服务态度和客户档案的分析、搜集市场信息。
[] 摘要。
接听电话、诚恳,音量适中。对方要求找人时,令零售户真正体会到烟草公司“客户为本”的经营理念。卷烟商品营销和人际交往的规律,目的地使企业产品更加适应市场变化,从而提高企业的竞争能力,为企业赢得更大的经济 效益。客户是基础,谁赢得了客户,以人为本构建和谐**是我们的**理念,良好的购物环境,就能吸引更多的客户。设立咨询中心,当为客户参、艺术技巧建立。实践中,服务客户建立深厚友谊,××部”,若电话鸣铃时间过长,应在报公司名称后致歉说“让您久等了”;宣传名优品牌,引导**消费,占据了市场客户服务质量是指企业“当前”所提供产品(或服务)的最终表现与顾客“当前”对它的期望、要求相比,通话结束时要说“再见”。 随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来、吻合程度如何?如果客户对企业提供的服务(感知)与他对这家企业的服务期望接近、休息场所等都是必要的,总之给客户提供最大的方便、“您好
客户服务质量管理方案 第7篇
服务质量管理,
无非从影响质量的因素去考虑
人、机、料、法、环、测。
人:就是服务人员的基本技能,形象等;以培训为手段
机:服务所需的设备、工具等;以维护维修、保证服务需要,
料:服务所需的消耗品,保证采购质量,真材实料,有效期内。可以定点,检查等;
法:服务规范;根据服务内容确定。
环:服务环境;
测:服务质量的测评方法,周期。
管理方案一般需要缺定目标,和服务质量的指标,如何检查测评。
确定保证服务质量的措施:上述6个方面的内容;
确定合适的时间测量,如果发现问题,分析原因,改进。
客户服务质量管理方案 第8篇
最好与客户的满意度指标挂钩,将具体的指标分解到每一位员工。
比方说客户抱怨率、褒奖率、退货率等等
最主要的一点就是,品质管理不是说空话,或是一味的体罚。要奖罚分明,鼓励员工从自身角度自发性的散发出品质意识;最后所有的努力汇聚成一个宗旨,就是服务业绩满意的最大化!