办公室人员岗位职责 -岗位职责 (8篇精选)

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第1篇

具体看是什么部门的办公室，各有不同的，但有一定的共性：办公室是一个单位的综合服务部门，事情多而杂，得有一定的综合素质才能胜任，是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有： 1. 协助各级领导处理日常行政事务。 2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。 3. 负责年度计划、总结，企业活动方案，总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。 4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。 5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。 6. 负责外事交往的联系与接待工作。 7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。 8. 负责公司印鉴的管理。 9. 负责食堂的日常管理工作。 10.负责市场内卫生的监督管理工作。 11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。 12.负责员工考勤管理，员工劳动纪律监、检查工作。 13.负责日常工作中的其他相关事宜。 又如：行政单位办公室工作职责 1,文秘工作 在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作. 2,情报信息 及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据. 3,收发文件 负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作. 4,宣传工作 参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传. 5,接待,联系 接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流. 6,行政记录 做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录. 7,内部协调 做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作. 8,调研,沟通 深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报. 9,督促,统评 时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果. 10,档案管理 认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第2篇

岗位职责
一、岗位职责的含义：
1、岗位：是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。
2、职责：是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责：
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系；
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、实行岗位职责管理的作用和意义。
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置；2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才。4、是组织考核的依据。5、提高工作效率和工作质量意思。6、规范操作行为。7、减少违章行为和违章事故的发生。
根据这个具体问题具体分析

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第3篇

展开全部


主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第4篇

原发布者:fenglibaihe001

办公室职责与工作内容一、主要工作职责:1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。二、主要工作内容公文处理：（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。（二）工作程序1、收文处理程序（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。2、发文处理程序（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第5篇

办公室岗位职责
1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况，做好

他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第6篇

1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。
2、负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。
3、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。
4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。
5、负责人事管理和年度考核等工作。
6、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。
7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。
8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。
9、完成领导交办的其他事项。

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第7篇

展开全部


办公室工作人员的岗位描述，根据不同的公司，还是有区别的。给你一个比较笼统地吧。
岗位职责：
1、维护公司的办公设备正常运转；
2、负责公司文件的拟定、传达；
3、负责公司网络等通讯工具的畅通；
4、负责办公用品的购置、保管、发放；
5、负责公司企业文化的建立；
6、负责公司各种管理制度的订立和执行；
7、负责公司车辆管理、使用；
8、负责公司各类证照的年检工作；
9、负责公司考勤的管理；
10、负责维护良好的办公环境。
任职要求：
1、大专本科以上学历；
2、工商管理及相关专业毕业；
3、有1年以上相关工作经验（经理或主管）
4、有责任心
5、能熟练驾驶

办公室人员岗位职责 -岗位职责 第8篇

一、 负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。
二、 负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。
三、 负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。
四、 负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。
五、 负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。
六、 积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。
七、 按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。 一、 服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。
二、 负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。
三、 负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。
四、 负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。
五、 负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。
六、 负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。
七、 负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。
八、 负责公司公章的保管和使用。
九、 对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。
十、 副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。