行政文员岗位职责 (8篇精选)

行政文员岗位职责 第1篇

就是收发传真，接接电话，日常资料存档

行政文员岗位职责 第2篇

行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低，不是什么人都做的了的。
需要具备的基本素质就是：我是公司一块砖，哪里需要哪里搬，即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。
下面是本人在公司从事的工作内容的一部分，供你参考：

1、符合公司企业文化要求，具备积极主动的工作意识，时刻以公司企业文化为主导思想，将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中；
2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象，讲求职业道德；
3、工作具有较强的计划性及效率性；
（1）负责完成各种行政综合事务：
①邮件、传真、文件的收发管理；
②办公用品采购、保管、发放、管理；
③办公环境卫生、氛围维护；
④办公设备维护保养、维修、管理；
⑤各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理；
⑥总经理日常工作协助；
⑦制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；
（2）做好办公室后勤管理：
①员工食堂管理；
②员工餐制作管理；
③办公车辆调度；
④车辆维护保养管理；
（3）负责完成人事管理各项工作：
①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；
②制定招聘、培训工作计划并组织实施；
③进行人事合同管理；
④制定人事管理制度实施完成，并根据公司发展需要不断更新；
⑤做好人事档案、资料管理；
⑥做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；
⑦绩效考核统计；
⑧升职加薪管理；
⑨劳资核算；
⑩日常工作的奖惩评定；
（4）做好公司内外部共关系维护；
（5）积极配合外部建设工作，做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作；
（6）积极配合财务部门做好收支的审核工作；
（7）协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成，不断更新；
（8）组织召开各项工作会议；
4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习，不断提高个人工作技能，有计划的做好下属的培训工作，安排下属日常工作并确保执行结果；
5、完成上级交派的其他工作。（也包括上级交办的私人事务、家庭事务）

行政文员岗位职责 第3篇

一、 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；
二、 负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；
三、 负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；
四、 负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；
五、 负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；
六、 负责公司的会议记录：做好会议纪要；
七、 协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；
八、 完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责 第4篇

行政文员主要是负责公司的一些内勤工作，像是办公用品的采购、库存、发放，福利品的采购发放，公司饮用水的登记领用，会议室的布置管理，办公室的绿化，复印机、打印机的管理，还包括一些前台事务，如电话的转接、访客的接待、邮件报刊的收发、文件的打印复印等等。

行政文员岗位职责 第5篇

行政文员岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责 第6篇

行政文员： 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，苁炝凡僮魑灞适淙氲群鹤质淙敕āU莆粘S糜⒂锟谟铮?薪虾玫挠⒂镌亩梁托醋髂芰Α? 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

行政文员岗位职责 第7篇

官方点说：包括前台岗行政文员常见的工作内容大概有：日常的电话传真快递打印复印等处理，会议室会议准备来访客人相关接待工作（比如说打个欢迎词、条幅、贵宾的话定花篮水果、客人如果就餐的话订饭店点餐等等）还有一些考勤、公司文化的文件类处理月初月末各种报表计划表等等等
简单点说：就是公司除保洁外的一切小杂活。

行政文员岗位职责 第8篇

简介 负责做好计算机打字、复印等行政工作。从业职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。