晚会流程策划范文 第1篇
我们学校最近刚举办完毕业生晚会策划案,那个晚会拉到了不错的赞助商“攀藤网”,所以举办的很成功,哈哈。总的来说,晚会策划方案主要包括以下几个方面内容:活动背景、活动主题、主承办单位、活动时间、地点及参加对象、活动内容(工作安排计划、活动现场流程、晚会内容、人员职能安排、后期安排),宣传策划、活动预算、赞助回馈等等。
晚会流程策划范文 第2篇
“XXXX,XXXX”客户联谊会方案 一、 目的和意义 “XX家园项目”自开发之始,得到了广大业主的热心支持,已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。 在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。 二、 时间和地点 时间:2005年5月21日18:30—22:30 地址:XX家园风情街 三、 活动规模 1 XX家园全体业主共约600户 2部分意向客户 3 领导、嘉宾及工作人员 四、 活动内容概要 整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。 1、自助式游园活动 安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,也是容易让人为之动容的。 趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。 自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。 2、歌舞表演及互动节目 歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。 设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛的过程中全身心地投入活动中来。 在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。 3、抽奖 这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。 为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。 奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份; 一等奖 1名 价值约1000元奖品一份; 二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份; 三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份 共计约15000元 4、交流互动 所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。 在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。 五、 活动流程 六、场地功能分区 报到区: 1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。 2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。 3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。 食品发放区: 1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。 2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。 游园区: 1、设置八至十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。 2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。 表演区: 1、 娱乐节目表演。 2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。 3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。 兑奖区: 1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。 2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。 七、工作安排 (一)前期筹备 前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。 1、活动详细执行方案。 2、工作人员安排。 3、与专业演出公司对接。 4、物料准备。 5、活动现场布置。 6、舞台布置。 7、客户邀约。 8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。 (二)活动过程 1、 保安到位 2、 停车场地安排 3、 客户报到 4、 食品发放 5、 游园活动 6、 歌舞表演 7、 抽奖活动 8、 礼品、奖品发放 (三)后期跟进 1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。 2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。 3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。 八、活动物料 签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌, 活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等 舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示 舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。 游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具 食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程 注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。 九、费用预算 项目 数量 单价 金额 备注 券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000 现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000 牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报 舞台节目 观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供 舞台区小礼品及相关道具 5000 游园活动 相关道具 10000 奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000 游园小奖品 18000 食品、饮料 550 40 22000 媒体记者 2000 其 他 5000 合计:145000元 说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。 XX家园策划组 二○○X年X月X日
晚会流程策划范文 第3篇
1.活动背景
2.活动的意义
3.活动的目的
4.活动流程
5.前期准备
6.时间
7.地点
8.参与者
晚会流程策划范文 第4篇
营造一个好的气氛,可以做砸金蛋活动,你可以在金蛋里面放上一些奖品、祝福语、游戏任务(完成任务就可以得到一份奖励),这样的活动比较有新意和神秘性,特别是互动比较好,能让大家得到开心的交流,也可以直接在金蛋里面放一些奖品,奖品等级和中奖率自己可以随意设!最好把这种活动结合一些唱歌、游戏、小品等等,会更好一些。尽量能让每个人都来报名,然后挑选节目,最后筛选确定节目!统计好必备的东西,做好记录统一规划分配任务!
“金蛋制作”你去北京华企京晟贸易有限公司的“金蛋网”问问吧!
他们是专门做这个的!
晚会流程策划范文 第5篇
一、方案名称
尽可能具体的写出策划名称如“×年×月××大学××活动策划书”置于页面中央当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.
二、 活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素对其作好全面的分析(SWOT分析)将内容重点放在环境分析的各项因素上对过去现在的情况进行详细的描述并通过对情况的预测制定计划.如环境不明则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源物力资源包括使用的地方如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
五、活动开展:
作为策划的正文部分表现方式要简洁明了使人容易理解但表述方面要力求详尽写出每一点能设想到的东西没有遗漏.在此部分中不仅仅局限于用文字表述也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等.请根据实情自行调节.
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后用清晰明了的形式列出.
七、活动中应注意的问题及细节:
晚会流程策划范文 第6篇
一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑 祝你成功
晚会流程策划范文 第7篇
一、活动时间:2009年10月31日晚8点至31日凌晨2点
二、活动地点:XXXXX
三、活动内容:浪漫冷餐自助、各种酒类饮品尽情畅饮,时令水果应有尽有,要么捣蛋,要么给糖,灯光闪烁,各国公主王子妖怪鬼魅飘飘荡荡,黑猫、蜘蛛、巫婆、扫帚、南瓜灯,精彩游戏,请你度过一个不一样的夜晚!
四、活动流程:
1、8点相约地点集合,备面具若干或化妆品给个别没化妆人士整容,可推迟进场,以增加人员好奇心,场地里灯光需暗,增加诡异气愤
2、进场后先嘻戏一番,在尖叫声中主持人出场,介绍活动规则及流程
3、激情圈圈舞,互不认识的鬼鬼们以交谊圈圈舞相互熟悉
4、游戏环节(大皮准备),先进行两场游戏,中间自由活动,可和着音乐请心仪的鬼鬼跳舞,也可四处飘荡,捣蛋,要糖等
5、再次进入游戏环节(大皮准备)多多准备,至活动结束,看现场情况再定
6,结束,合影
备注:需全程摄影,游戏照片,合影,单影…………
五、对参加活动人员要求:BE OPEN,而且必须化妆,愈出位愈welcome
ARE YOU READY? 记得当天你的打扮,会是足够的出类拔萃哦!(自备礼物糖果)
六、活动费用:根据实际发生费用AA制,可提前预收60每人,多退少补
七、报名方式:跟贴报名或电话报名,报名时间截止30日中午12点前
报名电话联系人:XX,电话:XXXXXXXXXX, XX,电话:XXXXXXXXXX
八、备 注:
1、我们的活动一向是非营利的,主旨是认识更多的朋友,让更多的朋友快乐起来。
2、晚会全场费用将做详细记录,之后会在网上公布,所有参加人员AA!
3、活动预计40人左右,所以记得带精朋鬼友过来!
九、活动主办方:172校园活动网 www.172xiaoyuan.com
备注:
需要物资:
1、南瓜,糖果,酒水、饮料,冷餐小吃
2、面具,油彩,黑猫,假蜘蛛,巫婆、扫帚等万圣节用品,可到专卖店看情况购置
3、合适的场地,灯光,音乐等
需要工作人员:
1、游戏策划人员
2、晚会主持人
3、灯光师配合
4、全程摄影人员
5、活动召集人员(需提前召集)
6、暗里制造气氛人员
7、整容师
8、制作南瓜灯人员(需提前做好)
参考自:172校园活动网 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/
晚会流程策划范文 第8篇
话说以前也毛弄过...
“*****”迎新晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:“*****”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:
4、地点:
5、主办单位:******学院分团委学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指 导:**老师
总策划:**
导 演:**
顾 问:**
工作组委员:******
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:****
副组长:***
组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:***
副组长:***
组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:***
副组长:***
组 员:秘书处、女工部两部部员
任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
b、10月30日晚上之前送完请柬;
c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:***
副组长:***
组 员:体育部、学术部两部部员
任 务:a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:***
副组长:****
组 员:分团委学生会的非演员部员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
11、本次晚会共14个节目:
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1 好日子 开场舞
2 我很丑但我很温柔 独唱
3 缘来一家人 小品
4 他一定很爱你 独唱
5 梦想成真 现代舞
6 难得糊涂 相声
7 边走边爱 独唱
8 走进新时代 舞蹈
9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏
10 每一天,每一夜 独唱
11 白雪公主 音乐幽默剧
12 今夜无眠 女生合唱
13 长亭送别 诗朗诵
14 歌唱祖国 大合唱
五、面向对象
12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各
学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬 30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
14、单项预算表:(略)
15、总预算:800元人民币。
七、资金来源
16、赞助商家及金额:
(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
17、合作协议:
(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
(2)提供展台一周;晚会现场宣传。
(3)晚会现场宣传。
八、应急控制
18、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
19、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
20、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
22、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 发送请柬工作 30日完成工作
2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕
3 发放节目单 31日18:20完毕
4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕
5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕
6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始
7 引领观众进场入座 31日18:50完毕
8 搬运学院器材 31日14:50完毕
9 借用所需工具工作 31日15:00完毕
10 舞台搭建工作 31日17:00完毕
11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕
12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕
13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕
14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕
15 化妆工作 31日16:30--18:10
16 服装道具准备工作 31日16:30完毕
17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕
18 背景布置工作 31日17:00完毕
19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40
20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始
21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕
22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕
23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕
24 照相工作人员到位 31日18:20完毕
25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕
26 预演节目准备工作 31日18:40开始
27 进出口控制工作 31日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
23、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
1 所租服装道具的整收与送还 11月1日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 11月3日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 11月3日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结