商务信函的写法范文 (7篇精选)

商务信函的写法范文 第1篇

中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。 英文的： 1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。 7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 10、签名 The signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

商务信函的写法范文 第2篇

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商务信函的写法范文 第3篇

一、国际商业信函的格式
1、Indented Form 缩格式
缩格式特点：
1）页面日期：靠右
2）标题：具体收信人和事由居中
3）段首缩格：二个汉字或字母
4）结束敬语和落款靠右

2、Blocked Form 齐头式
齐头式特点：
1）除信头外全左对齐

3、Modified Blocked Form 改良齐头式
改良齐头式特点：
1） 页面案号和日期靠右；
2） 落款偏右

二、国际商业信函的组成部分
必要部分：
1. The letterhead 信头
标准：包括：发信函方的公司全称、公司地址、公司电话、公司传真、公司E-mail
中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌
号、街道名、城市名、邮编、国家名。
示范：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.

2. The date line 日期
标准：信头之下，多右齐
美式：在信头和收信人名称地址之间
英式：通常在收信人名称地址之下
均可以齐头，也可以靠右
包括： 美式：月-日-年
英式：日-月-年

3. The inside name and address 收信人名称地址
标准：日期之下
包括：收信人名称和地址
4. The salutation 称呼
标准：收信人地址之下
包括：职称
对男士（正规）：Dear Sir, 或Dear Sirs,或Gentlemen:
对女士（正规）：Dear Madam, 或Dear Mesdames,
对关系密切的商业伙伴：Dear Jack,

5. The body of the letter 信文
标准：标题之下（事由）
包括：正文
6. The complimentary close 结尾敬语
标准：正文下，多靠右
包括：商务用祝福语汇如“顺祝商祺”和信件中的“此致敬礼”
英式示范：
1.Yours faithfully,
2.Yours truly,
3.Faithfully yours,
4.Truly yours,
7. The signature 落款
标准： 敬语之下
包括： 英式
发信人手写签名、
打印签名
发信人职称
发信人所在公司

附加部分：
8. The attention line 具体收信人
标准： 1. 收信人名称地址之下
2. 齐头式靠左，缩格式居中
3. 要加下划线

9. The subject line 事由
标准： 1.称呼和正文之间
2.齐头式靠左，缩格式居中
3.要加下划线
包括：主标和副标

10. The reference notation 案号
标准：落款之下，齐左

11. The enclosure 附件
标准：案号之下，齐左

12. The carbon copy notation 抄送
标准：抄送之下，齐左

13. The postscript 附言
标准：抄送之下，齐左

备注：
1、信头、收信人名称、地址
英式：名称在上，地址在下，地址先小后大。包括，公司名称、门牌号、街道名、
城市名、邮编、国家名。
示范：
Air Environmental Mechanical
Equipment Limited
2076 West Main Street
Devon, EX14 0RA
U.K.

中式：名称在上，地址在下，地址先大后小。

商务信函的写法范文 第4篇

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商务信函的写法范文 第5篇

齐头式(连祝福语一起写在左边)
部分齐头式(日期写在右上角,祝福语一起写在右下角)
简易式(把内容作为主要事项)
这主要是外贸信函的格式

商务信函的写法范文 第6篇

http://class.wtojob.com/practice.aspx?sc=138 节选目录： ·外贸业务中英文函电范文大全 2006-05-11 ·邀请信五种常见范文 2006-04-24 ·如何处理对货损的投诉 2006-04-18 ·催款函范本介绍 2006-04-17 ·商务信函写作教程 2006-03-10 ·外贸函电之英文运输函电 2006-02-14 ·外贸函电结尾常用句型 2006-01-11 ·询盘 报盘 投诉信函实例 2005-12-14 ·外贸函电常用词汇 2005-11-04 ·商务信函范文 2005-11-04 ·外贸商务信函的写作技巧 2005-11-04 ·商务信函 索取资料与附寄资料技巧 2005-11-02 ·外贸函电范文 2005-11-02 ·商务信函——公司改组通知 2005-10-24 ·商务信函——道歉与解释信件范文 2005-10-18 ·商务信函——约订信件范文 2005-10-18 ·商务信函——感谢信的范文 2005-10-18 ·商务信函——告示范文 2005-10-18 ·商务信函——活动安排 2005-10-09 ·商务信函——介绍信 2005-10-09 ·商务信函——资信调查信函 2005-10-09 ·贸易报价函电范文 2005-09-29 ·商务约订及回复 2005-09-29 ·运输函电英文范文 2005-09-13 ·询盘回复，告知无货 2005-09-13 ·英文电子邮件写作 2005-09-13 ·报盘函电英文范文 2005-09-08 ·商务信函——完美开发信之问答 2005-09-08 ·接受重量不足索赔要求 2005-09-02 ·就重量不足索赔 2005-09-02 ·回复投诉 2005-09-02 ·投诉错运货物 2005-09-02 ·资信调查函电 2005-09-02 ·索理赔函电 2005-09-02 ·建立与发展关系函电 2005-09-02 ·加价前优惠大客户 2005-09-02 ·就价格让步的还盘 2005-09-02 ·督促买方接受报价 2005-09-02 ·询价的回复 2005-09-02 ·答复分期付款的要求 2005-09-02 ·要求分期付款 2005-09-02 ·要求提早装运 2005-09-02 ·装运通知 2005-09-02 ·催促装运安排 2005-09-02 ·寄送销售确认书 2005-09-02 ·要求提供详细索赔资料 2005-09-02 ·错运货物的回复 2005-09-02 ·请求建立商业关系的回复 2005-08-18 ·受盘函电 2005-08-18 ·建立业务的英文邮件写作技巧 2005-08-18 ·如何回复苛刻的客户 2005-08-18 ·请求建立商业关系 2005-08-17 ·请求担任独家代理 2005-08-17 ·询盘函电 2005-08-07 ·如何索要产品样品 2005-07-21 ·英语回复样本询盘 2005-07-16 ·传真中需注意的几个问题 2005-07-15 ·报盘函电 2005-07-14 ·还盘函电 2005-07-12 ·10种典范商务信函介绍 2005-07-08 ·定单确认函范文 2005-07-08 ·第一次询价 2005-06-15 ·主动报价 2005-06-15 ·报实价 2005-06-15 ·商务信函范文介绍 2005-05-31 ·主动报价信函范文 2005-05-27 ·报实价的商务信函 2005-05-27 ·拒绝退货要求 2005-05-18 ·拒绝索偿要求 2005-05-18 ·拒绝更换损坏货品 参考资料：http://class.wtojob.com/practice.aspx?sc=138

商务信函的写法范文 第7篇

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Yours sincerely,
Chen Guo Yu, General Manager
Dynamic Exports Shanghai Electronic Co., Ltd.
gchen@globalsources.com
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